科技查新咨询工作是一项要求高、难度大、非常严肃认真的工作,为了保证查新质量,请用户注意以下事项:
1.用户需首先填写《科技查新咨询委托单》(可于本文下载附件),填写时请注意:
(1)委托单位和委托人,一般指课题负责人和其所在单位课题组主要成员。
(2)项目的技术要点一栏,应着重于该项目技术领域的主要特征、结构或配方、技术参数和指标、使用范围和用途等。
(3)检索词一栏,除国内检索外,需提供中、英文主题词或关键词(国内、外查新)。查新检索提供的主题词或关键词范围较一般课题检索范围要宽一些。
(4)查新内容、形式和要求一栏,请简要写清项目的主要内容,包括技术特性(特点)、结构、工艺或配方、技术参数和指标的创新点;写明查新要求(分为国内外、国内)。
2.用户需提供一套较详细描述本课题的技术资料,如课题研究工作报告、技术总结报告、实验或测试报告及课题组成员在项目研究过程中发表过的与课题有关的文献。上述资料作为查新检索和对比分析的参考依据,查新人员对其负有保管和保密责任,查新结束后,如数归还。
3.为使查新工作顺利进行,取得最佳效果,在必要时需请查新用户与查新人员配合,详细介绍研究课题涉及的各种技术问题。
4.查新时间:为确保查新工作的质量,一般情况下查新人员在确认承接查新委托、收到查新委托单后的第二日算起,10个工作日后向用户提交查新报告。如用户要求缩短查新时间,可按加急处理。
5.用户如对检索结果和查新报告有意见,可在接到查新报告一周内将有关意见反馈给查新人员,由我中心组织专家复核。